業務案内にも書いていますが、弊事務所がペーパーレス業務に活用しているのは、DocuWorksという富士ゼロックス社製のソフトです。
一言で言うと、文書を画像で管理、保存するのですが、様々な加工も行います。
印鑑(判子)を押すのも、画像の上です。ここで大事なのは、印鑑を透過させておくこと。
透過版の「印鑑」なら、文書に「押した」(貼り付けた)ときに、下の文字が消えません。
ちなみに、丸印は手持ちの印鑑から取り込むこともできますが、「鈴木」印でも「佐藤」印でも、PC1つで作ることもできます。
改めて、大変便利です。
2019年10月30日 <4:30 > 田中良幸 |